株式会社インフロント・メディカル パブリケーションズ（以下「当社」という）は、医療分野に特化した出版社として、出版を通じて医療・医学の発展に貢献することを使命とし、論文投稿支援、学会発表支援などの事業を展開しています。事業を通じて取り扱う個人情報は、重要かつ守秘性の高いものであり、適正な管理は当社の社会的責務であると考えております。従って、個人情報保護のためのルールおよび体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、個人情報の適切な取り扱いおよび保護に取り組みます。

1. 1.個人情報の取得・利用・提供について

   当社は、事業内容および事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、取得目的の範囲内でのみ利用し、取得目的外による個人情報の利用はいたしません。また個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために各種の運用手順書を整備し、運用の確認および内部監査を実施します。

2. 2.法令等の遵守について

   当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法や同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 3.個人情報保護のための安全対策の実施について

   当社は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、事業所の入退管理や情報システムのセキュリティ管理の実施、従業者への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。また、個人情報を第三者へ提供する場合は、当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した提供先に限定することとします。
   当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消を行い、再発を防止する措置を講じる体制を整備しています。

4. 4.個人情報の取り扱いに関する苦情および相談

   当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報相談窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容および運用状況を確認し、見直して改善を行います。

6. 6.当社Webサイトについて

   • ・利用・行動パターンのデータと‘cookies’

     当社は、当社Webサイトのコンテンツの改良や社内的なマーケットリサーチの目的で、ご利用者のfirst level domain name とアクセス履歴を収集するCookies（クッキー・処理システム）を使用することがあります。Cookieとは、ご利用者のPCに送信され記憶されるわずかな情報のことですが、PCを破壊することはなく、個人の特定も行いません。ご利用者は、PCの設定によってCookieの受信の可否を選択することができます。

   • ・Spamming

     当社はSpamming(スパミング)をすることはありません。Spammingとは、送信者が以前にコンタクトをしたことのない個人、または受信を希望していない個人に対して、一方的に電子メールを繰り返し送ること、と定義されます。

   • ・他のサイトへのリンク

     当社は、ご利用者にとって関心があると思われる他のWebサイトへのリンクを設けることがありますが、当社以外が運営する第三者のWebサイトにおける個人情報の取り扱いに関して、責任を負うことはできません。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

株式会社インフロント・メディカル パブリケーションズ
代表取締役　金谷　進